1. La organización de acogida debe establecer un programa de trabajo detallado que incluye las tareas a realizar por el becario. Ese programa de trabajo será redactado por escrito y enviado por email al equipo Quercus antes del comienzo de la estancia prevista. Para ello, el equipo Quercus enviará a la organización de acogida un modelo standard.
2. La organización de acogida debe asignar un tutor a su becario. El tutor debe ser una persona perteneciente al personal de la organización de acogida. Dicha persona será responsable de la formación práctica del becario acogido y apoyará y supervisará el desarrollo de la estancia durante el período completo.
3. La organización de acogida debe asegurar que el becario desarrolla las tareas siguiendo el programa de trabajo establecido con anterioridad al comienzo de la estancia y que dichas tareas están relacionadas con la formación académica del becario.

MUY IMPORTANTE: La organización de acogida se compromete a entregar a FUNDECYT todos los informes y certificados relacionados con la estancia formativa de su becario en la forma solicitada y respetando los plazos establecidos:

Al inicio de la estancia (llegada del becario a la organización de acogida)

• Firmar los tres ejemplares originales del contrato de prácticas que el becario aportará en persona (1 para la organización de acogida, 1 para el becario, 1 para FUNDECYT)

A mitad de la estancia

• Rellenar y enviar el informe intermedio sobre la estancia (desde la web de Quercus)

Al final de la estancia (antes de que el becario abandone la organización de acogida)

• Rellenar, firmar y sellar, y entregar al becario un certificado de estancia* que justifica la fecha de inicio y fin de la estancia, y el contenido realizado de la misma (un certificado modelo se podrá descargar desde la web de Quercus)
  
  *La Agencia Leonardo no aceptará el contrato de prácticas como certificado ya que éste se firma con anterioridad y no puede servir como justificante de que la estancia se ha realizado.
  
  
• Rellenar, firmar y enviar a FUNDECYT el certificado de estancia comunitario EUROPASS MOVILIDAD* (este documento se lo enviará el equipo Quercus por email).
  
  *El Europass es un documento europeo de validación que certifica al titular un período de formación realizado en un país europeo extranjero; se firma por tres partes: el organismo de envío, el organismo de acogida y el becario. Para más información sobre los documentos Europass, entre en http://europa.eu.int/comm/education/programmes/europass/index_en.html